lunes, 18 de octubre de 2010

pasos para realizar un formulario

PASOS PARA REALIZAR FORMULARIOS EN EXCEL
Para utilizar los controles de formularios en Microsoft Office Excel 2007, debe habilitar la ficha Programador. Para ello, siga estos pasos:
1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. En la ficha Popular, haga clic en la casilla Mostrar ficha Programador en la cinta para activarla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
SEGUNDA FORMA
Para visualizar la barra de herramientas formularios, debemos seguir los siguientes pasos: Forma 2: Clic derecho en el espacio vacío de la barra de menú y seleccionamos la opción Formularios.
OPCIONES CON LAS QUE PODEMOS TRABAJAR EN FORMULARIOS

Cuadro de lista.- Sirve para crear listas de valores o datos
PASOS:
1.- haga clic en el botón Cuadro de lista en la barra de herramientas Formularios. A continuación, cree un cuadro de lista que abarque las celdas B2:E10.
2.- Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Formato de control. Escriba la información siguiente y haga clic en Aceptar.
3.- La fórmula indice() utiliza el valor de una celda para devolver el elemento apropiado de la lista. Y su formato es =INDICE(RANGO DE LA LISTA,CELDA VINCULADA AL CUADRO DE LISTA,0)
Cuadro combinado.- Al igual que el cuadro de lista sirve para crear listas de datos o valores.
PASOS:
1.- , Haga clic en el botón Cuadro combinado en la barra de herramientas Formularios.
2.- Cree un objeto que abarque las celdas.
3.- Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro combinado y, a continuación, haga clic en Formato de control. Escriba la información siguiente y haga clic en Aceptar:
a. Para especificar el intervalo de la lista en el cuadro Rango de entrada.
b. Para colocar un valor numérico en la celda F1 (según el elemento que se seleccione en la lista), escriba F1 en el cuadro Vínculo de celda.

Nota
La fórmula indice() utiliza el valor de F1 para devolver el elemento apropiado de la lista. Y su formato es =INDICE(RANGO DE LA LISTA,CELDA VINCULADA AL CUADRO DE LISTA,0)

c. En el cuadro Líneas de unión verticales, escriba 10. Esta entrada determina cuántos elementos se mostrarán antes de que sea necesario utilizar una barra de desplazamiento para ver los demás elementos.

Barra de Desplazamiento.- Para nuestro trabajo únicamente utilizamos para generar secuencias numéricas, puede ser ubicada en forma horizontal o vertical.
PASOS:
1.- Clic en el botón Barra de desplazamiento en la barra de herramientas Formularios y, a continuación, cree una barra de desplazamiento que abarque las celdas C2:C6 a lo alto y tenga aproximadamente un tamaño de un cuarto del ancho de la columna.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la barra de desplazamiento y, a continuación, haga clic en Formato de control. Escriba la información siguiente y haga clic en Aceptar:
En el cuadro Valor actual, escriba 1.
En el cuadro Valor mínimo, escriba 1.
En el cuadro Valor máximo, escriba 20. Esta cifra especifica el número máximo de entradas de la lista.

En el cuadro Cambio incremental, escriba 1.
Este valor controla cuántos números incrementa el control de la barra de desplazamiento el valor actual.
ACEPTAR






Control de Número.- sirve para generar secuencias se números.
PASOS:
1. Haga clic en el botón Control de número en la barra de herramientas Formularios y, a continuación, cree un control de número que abarque las celdas. Asigne un tamaño al control de número para que tenga aproximadamente un cuarto del ancho de la columna..
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el control de número y, a continuación, haga clic en Formato de control. Escriba la información siguiente y haga clic en Aceptar:
En el cuadro Valor actual, escriba 1.

En el cuadro Valor mínimo, escriba 1.
En el cuadro Valor máximo, escriba 20.
Este número especifica el número máximo de entradas en la lista.

En el cuadro Cambio incremental, escriba 1.
Este valor controla cuánto incrementa el control de número el valor actual.

Para colocar un valor numérico en la celda B1 (según el elemento que se seleccione en la lista), escriba B1 en el cuadro Vínculo de celda.
ACE`PTAR.
FUNCIONES DE ECXEL
SI
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)


FUNCION Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una.
FORMULA
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
FUNCION O
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
FORMULA
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO

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